Описание свойств внешнего пользователя.

Для ввода или редактирования сведений о внешнем пользователе необходимы права администрирования или права ответственного за список внешних пользователей. 

Вход в программу разрешает только администратор.

Ответственный за список внешних пользователей может выполнять ограниченное ведение списка Внешние пользователи, настройку внешнего пользователя до разрешения входа в программу администратором, может использовать команду Внешний доступ, редактировать списки Внешние пользователи и Группы внешних пользователей, а также права доступа внешних пользователей.

В остальных случаях доступен только просмотр сведений о себе, а также возможность изменить свой Пароль (в зависимости от настроек администратора), язык программы и контактную информацию.

В распределенной информационной базе вход в программу настраивается отдельно для каждой из информационных баз программы.

Рекомендации по созданию пароля для входа в программу

Хороший пароль должен:

• быть малопонятным выражением.
• состоять не менее чем из восьми символов.
• включать в себя:
  • заглавные латинские буквы
  • прописные латинские буквы
  • цифры
  • символы (подчеркивание, скобки и т.д.)

Нежелательно, чтобы пароль совпадал с именем пользователя, полностью состоял из цифр, содержал понятные слова, содержал чередующиеся группы символов.

• Примеры хороших паролей:
  “nj7{jhjibq*Gfhjkm,
  F5”njnGhkmNj;t{HI.
• Примеры неудачных паролей:
  Иванов,
  qwerty,
  12345678,
  123123123.

Ввод внешнего пользователя (при наличии права)

Если внешнего пользователя вводит ответственный за список и заполняет имя для входа, тогда администратору будет показана рекомендация проверить настройки для входа. После разрешения входа, рекомендация скрывается, а ответственный более не может изменить настройки для входа, кроме отключения разрешения на вход в программу. Для того чтобы посмотреть всех таких внешних пользователей, которых подготовил ответственный, можно установить отбор в списке по полю Подготовлен.

• Внешний пользователь связан с каким-то объектом программы (например, контрагентом, сотрудником и т.п.), указанным в поле Объект. При вводе по кнопке  Внешний доступ (рекомендуется) поле Объект заполняется автоматически.
• При вводе внешнего пользователя по команде Создать из списка внешних пользователей необходимо заполнить поле Объект вручную. Для этого нажмите кнопку  Выбрать, выберите список программы, затем выберите в этом списке нужный объект, с которым связан внешний пользователь. Поле Объект будет отображаться в программе в различных списках в качестве полного имени внешнего пользователя. 
• Флажок Недействителен по умолчанию снят для всех внешних пользователей. Но если внешний пользователь по каким-либо причинам более не работает с программой, и в то же время его нельзя удалить из-за наличия ссылок на него из других объектов программы, то рекомендуется включить флажок Недействителен. Такого внешнего пользователя нельзя выбрать, и он не отображается в списке внешних пользователей.
• На вкладке Главное заполните основные сведения о внешнем пользователе:
  • Имя (для входа) - короткое имя, используется для входа в программу.
  • Аутентификация 1С:Предприятия - по умолчанию флажок включен и активно поле для ввода пароля.
    • Состояние аутентификации 1С:Предприятия выводится под флажком.
  • Для ввода пароля нажмите Установить Пароль, введите пароль для входа в программу. В целях безопасности данных всегда заполняйте это поле. 
    • Если данные внешено пользователя еще не были записаны, выводится сообщение. Нажмите кнопку Записать.
    • После установки пароля состояние аутентификации меняется на Пароль установлен, кнопка меняет значение на Сменить пароль.
  • Потребовать установку пароля при входе - включите флажок, для того чтобы внешний пользователь при входе в программу ввел свой пароль, который будет известен только ему.
  • Пользователю запрещено изменять пароль - при необходимости включите флажок и запретите внешнему пользователю менять свой пароль.
  • Аутентификация по протоколу OpenID - включите флажок, для того чтобы разрешить внешнему пользователю использовать единую учетную запись по протоколу OpenID. При этом можно отключить флажок Аутентификация 1С: Предприятия.
• На вкладке Комментарий напишите дополнительную информацию о внешнем пользователе.

Включение внешнего пользователя в группы

• Если в программе включено использование групп пользователей, то внешнего пользователя во время ввода можно включить в одну или несколько групп.
• Нажмите Группы на панели навигации, с помощью флажков выберите одну или несколько групп.
• Для того чтобы быстро отменить свой выбор, нажмите Исключить из всех групп.

Права доступа внешнего пользователя 

• Права доступа могут также настраиваться  ответственным за список внешних пользователей, при этом часть прав доступа (административные права) для него закрыта. В зависимости от программы для настройки прав доступа предусмотрена одна из возможностей:
  • Нажмите Права доступа на панели навигации, для того чтобы включить внешнего пользователя в одну или несколько групп доступа. Их необходимо выбрать из списка.
  • В списке Разрешенные действия (роли) можно назначить внешнему пользователю одну или несколько ролей, которые в совокупности образуют его персональные настройки прав доступа. Роли могут соответствовать как различным должностным обязанностям (или видам деятельности) пользователей, так и более мелким функциям. Выберите нужные роли с помощью флажков.

Разрешение входа в программу (только для администратора)

• Для входа внешнего пользователя в программу нужно включить флажок Вход в программу разрешен. При этом должны быть заданы необходимые свойства: имя (для входа), пароль и другие параметры авторизации.
• В программе возможно прекращение работы пользователей, которым сняли флажок Вход в программу разрешен, интерактивно или программно в связи с окончанием срока действия.
• Открытые сеансы пользователей автоматиески завершаются не более чем через 25 минут после того, как вход в программу был запрещен. 

Ограничения на вход в программу

Перейдите по ссылке, для того чтобы Установить ограничения. Вход может быть разрешен:

• Согласно общим настройкам входа - установлено по умолчанию;
• Без ограничения срока;
• Вход разрешен до (установите срок - введите дату вручную или выберите из календаря с помощью кнопки ). Для защиты от несанкционированного доступа к программе у всех внешних пользователей добавлен Срок действия, который позволяет автоматически отключить внешнего пользователя по достижению указанной даты;
• Запретить вход, если не работает более (укажите количество дней) - если внешний пользователь не войдет в программу больше указанного количества дней, то вход в программу будет невозможен.
  • В этом случае внешний пользователь должен будет обратиться к администратору для возобновления работы в программе. 
• Ограничения отражаются в карточке пользователя, также на всех внешних пользователей их можно просмотреть в отчете Сведения о внешних пользователях.

Управление настройками внешнего пользователя

• Программа запоминает настройки каждого пользователя во время его работы. Для того чтобы просмотреть, скопировать или удалить настройки внешнего пользователя (удалять настройки приходится, если из-за этих неправильных настроек работать в программе становится невозможно), нажмите Настройки на панели навигации.

Предупреждения программы

• В случае если свойства внешнего пользователя отличаются от свойств пользователя информационной базы, то программа выводит предупреждение с перечнем этих свойств. Предлагается записать данные, для того чтобы устранить различия.

См. также

• Работа с формами.